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HOME> 회의록/속기록> 작성절차

  

속기록/회의록 작성 절차 안내 

사무소 방문 및 전화, 이메일 등의 방법으로 상담 후 의뢰

  • 출장속기 의뢰는 전화로 비용 및 일정을 상담 후 의뢰하시면 되며,
  • 미리 회의내용을 녹음하셨을 경우는 사무소 방문, 이메일, 웹하드, 우편, 택배, 퀵서비스 등으로 녹음파일을 보내주시거나 CD, 테이프, 녹음기 등 녹음매체를 사무소로 보내주시면 됩니다.
  • 미리 녹음한 내용으로 의뢰 시는 정확한 회의록/속기록 작성을 위해 회의 시 배포하였던 자료를 같이 보내주시기 바라며,
  • 어떤 용도로 쓸 것인지 어떤 형태로 만들면 되는지 등을 말씀해 주시기 바랍니다.

미리 녹음하여 의뢰한 경우 총비용의 50% 이상을 계약금으로 결제

(협의에 따라 후불 가능합니다.)

  • 계약금은 작성 의뢰를 하시게 되면 대부분 문서파일의 형태로 만들어 이메일로 보내드리는 경우가 많기 때문에, 문서파일 내용은 조금만 수정하면 완성할 수 있는 정도의 내용이므로 초안 문서파일만 받고 결제를 안 해 주는 경우가 종종 발생하고 있습니다.
  • 이런 경우를 담보하기 위한 받는 것이므로 이 점 양해해 주시기 바랍니다.
  • 결제방법은 계좌 입금 및 법인카드 결제 모두 가능합니다.

미리 녹음해 보내주신 내용을 들으면서 사무소에서 속기

회의 당일 회의 현장에 참석하여 회의내용 녹음 및 속기

 

초안 작성 후 고객께 초안 발송

  • 초안 작성시간은 미리 녹음한 내용을 작성하는 경우 1시간 기준으로 6~7시간 정도 소요되며, 출장속기의 경우 이보다 적은 시간이 소요됩니다. .
  • 초안 발송은 대부분 문서파일을 이메일로 보내드리게 되며, 테이프로 의뢰하신 경우는 요청하시면 테이프 내용을 파일로 만들어 같이 보내드립니다.

소요시간 자세히 보기 >>

보내드린 초안내용을 고객께서 검토

  • 고객께서 보내드린 초안내용을 확인하면서 오.탈자, 대화자 오류, 대화내용 오류 등을 체크해 알려주시면 됩니다.

고객께서 알려주신 수정내용을 바탕으로 재확인 후 완성

  • 수정 후 다시 수정본을 보내드리며, 고객께서 확정을 지어주실 때까지 몇 번의 수정과정을 거칠 수도 있습니다.

비용 잔금 결제 후 완성본 고객께 전달

( 기본 원본 3부, 녹음파일 CD 1장)

  • 잔금 결제는 초기 계약금을 결제하신 경우에 해당하며, 후불 업체는 완성본 발송 시 세금계산서 발행하고 결제 계좌번호를 알려드리면 결제해 주시면 됩니다.
  • 사무소 방문 수령 가능하며, 우편으로 받고자 하시는 경우 받으실 주소를 말씀해 주시면 등기우편으로 보내드리며, 특별한 사유가 없는 한 하루면 받아보실 수 있습니다.
  • 퀵서비스로 받고자 하시는 경우는 착불로 보내드리오니 이 점 참고하시기 바랍니다.

 

 

 

 

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  . 보험회사

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